E-Pesantren - Modernisasikan Pesantren

e-Pesantren (MyPesantren) adalah sistem informasi berbasis web yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan tata kelola operasional pondok pesantren modern. Sistem ini mengintegrasikan seluruh lini operasional pesantren—mulai dari penerimaan santri baru, kegiatan akademik, kepengasuhan asrama, keuangan dan akuntansi standar yayasan, kepegawaian (HRD), kantin non-tunai (cashless), perpustakaan, manajemen aset, hingga portal komunikasi interaktif untuk wali santri dan pimpinan pesantren.

## 👥 Pengguna Sistem (Multi-Role Access)

Sistem dirancang dengan pembatasan hak akses yang jelas (Role-Based Access Control), sehingga setiap pengguna hanya mengakses fitur yang menjadi tanggung jawabnya:

1. Super Admin / Administrator
2. Pimpinan / Pengasuh Pesantren
3. Waka Kurikulum & Tenaga Pendidik (Ustadz/Guru
4. Pengurus Asrama / Bagian Kesiswaan
5. Bendahara & Staf Keuangan
6. Petugas Kantin / Koperasi
7. Pustakawan
8. Wali Santri

## Dukungan Multi-Unit & Multi-Jenjang

Pesantren yang menaungi beberapa jenjang pendidikan (misalnya: MI, MTs, MA, SMK, atau Program Khusus Tahfidz) dapat mengelola semuanya dalam satu sistem terpadu. Pengguna yang memiliki wewenang lintas unit dapat berpindah unit secara instan menggunakan menu pemilih unit aktif (unit switcher) di bagian atas layar.

## Rincian Modul & Fitur

### 1. Modul Kesiswaan & Kepengasuhan Asrama

1. Modul ini menjadi pusat pendataan santri dan pemantauan aktivitas kepesantrenan di asrama
2. Buku Induk Santri & Data Alumni
3. Cetak Kartu Santri (ID Card)
4. Manajemen Asrama & Kamar
5. Absensi & Rekap Kehadiran Santri
6. Kedisiplinan & Catatan Pelanggaran
7. Perizinan Santri
8. Manajemen Kunjungan Wali Santri
9. Prestasi Santri
10. Kesehatan Santri (Poskestren)
11. Kegiatan & Ekstrakurikuler Asrama

### 2. Modul Akademik & Pembelajaran

Modul untuk mengelola kurikulum dan kegiatan belajar mengajar:

1. Struktur Kelas & Rombel
2. Penyusunan jadwal mengajar ustadz/guru per kelas, per hari, dan jam pelajaran.
3. Cetak jadwal pelajaran dalam format tabel
4. Master Mata Pelajaran & Kitab Kuning Pengelolaan daftar mata pelajaran umum
5. Penilaian Santri & E-Rapor Kategori penilaian yang fleksibel
6. Penginputan nilai oleh masing-masing guru mata pelajaran.
7. Rekap nilai kumulatif dan pencetakan e-Rapor digital santri.
8. Tahfidz & Hafalan Al-Qur'an
9. Jurnal Mengajar Guru
10. Modul Ajar / RPP (Kurikulum Merdeka)

### 3. Modul Keuangan & Pembayaran Santri

Modul kasir dan administrasi tagihan santri yang rapi, transparan, dan minim kesalahan manual:

1. Pengaturan Tarif & Pos Pembayaran
2. Loket Kasir Pembayaran
3. Pembayaran Otomatis & Virtual Account:
4. Laporan Tunggakan & Pengingat Tagihan
5. Tabungan Santri

### 4. Modul Akuntansi Pesantren

Modul akuntansi formal untuk menjaga akuntabilitas keuangan lembaga:

1. Bagan Akun (Chart of Accounts / COA):
2. Jurnal Umum & Aturan Jurnal Otomatis:
3. Pencatatan transaksi debet dan kredit manual untuk transaksi umum.
4. Aturan Jurnal Otomatis: Transaksi di modul kasir dan kas keluar otomatis membuat jurnal akuntansi di latar belakang tanpa repot menginput ulang.
5. Kas Masuk, Kas Keluar & Mutasi Bank
6. Manajemen Hutang
7. Tutup Buku Periodik
8. Laporan Keuangan Terstandar

### 5. 📝 Modul SPMB (Sistem Penerimaan Murid Baru)

1. Modul untuk mempermudah panitia penerimaan santri baru:
2. Formulir Pendaftaran Online Publik:
3. Portal Cek Status & Unggah Berkas:
4. Cetak Formulir Pendaftaran PDF

### 6. 👨‍🏫 Modul Kepegawaian (HRD) & Payroll

1. Modul untuk mengelola data pendidik, tenaga kependidikan, dan penggajian
2. Database Pegawai & Riwayat Jabatan
3. Absensi Harian dengan Geofencing GPS & Foto Selfie
4. Jadwal Kerja & Manajemen Shift
5.  mengajukan permohonan izin/cuti langsung dari portal mandiri mereka.

### 7. Modul Kantin Digital & E-Wallet Santri (Cashless)

Ekosistem belanja non-tunai di lingkungan pondok untuk meminimalisasi kehilangan uang tunai:

 Aplikasi Kasir POS (Point of Sale):

1. Antarmuka kasir cepat dengan tombol produk berbasis kategori untuk melayani antrean belanja santri.
2. Dompet Digital & Kartu Santri
3. Anjungan Kiosk ATM Santri
4. Kontrol Belanja oleh Wali Santri
5. Wali santri dapat melihat riwayat rincian makanan/minuman yang dibeli anak melalui portal wali.
6. Multi-Tenant Kantin
7. Laporan Stok & Keuangan Kantin

### 8. Modul Perpustakaan Digital

1. Modul pengelolaan buku dan sirkulasi literasi pesantren
2. Katalog Buku Publik (OPAC)
3. Kiosk Mandiri Kunjungan Perpustakaan
4. Sirkulasi Peminjaman & Pengembalian
5. Notifikasi status buku yang sedang dipinjam dan batas waktu pengembalian.
6. Pengaturan Denda Keterlambatan
7. Manajemen Rak & Pembukuan

### 9. Modul Inventaris & Manajemen Aset

Modul untuk mengamankan dan merawat seluruh fasilitas sarana prasarana pondok:

1. Katalog Aset & Penempatan Ruangan:
2. Pendataan barang inventaris (elektronik, mebel, proyektor, AC, kendaraan) lengkap dengan kode aset, jumlah unit, dan kondisi kelayakan.
3. Pengelompokan barang berdasarkan gedung dan nomor ruangan.
4. Peminjaman Aset: Pencatatan peminjaman peralatan pondok oleh santri atau ustadz, Mutasi Barang: Catatan perpindahan posisi barang dari satu ruangan/lokasi ke lokasi lain, Pemeliharaan & Servis (Maintenance), Penghapusan Barang (Disposal)

### 10. Portal Wali Santri & Fitur Eksekutif Pimpinan

1. Portal Mandiri Wali Santri
2. Memantau tagihan administrasi, mengunduh bukti kwitansi pembayaran, mengecek saldo tabungan uang saku, serta mengawasi belanja kantin santri.
3. Dashboard Pimpinan ("Analisa & Performa")